İzmir Tarih Projesi, katılımcı bir süreçle oluşturulmuş olan “İzmir Tarih Projesi Tasarım Stratejisi Raporu” esas alınarak yürütülmektedir. Projenin öncelikli faydalanıcıları bölge halkıdır. Bunun yanı sıra, İzmirliler ve kente dışarıdan gelen ziyaretçiler diğer faydalanıcı grupları olarak tanımlanmıştır. İzmir Tarih Projesi ile söz konusu rapor kapsamında tanımlanan canlandırma stratejileri ve metodoloji çerçevesinde, ilgili tüm resmi ve özel kurumların ve alan kullanıcılarının kentin tarihi merkezinde koruma çalışmaları yürüten birer aktör haline gelmesi amaçlanmaktadır.
Projenin yürütülmesi ve aktörler arası koordinasyonun sağlanması amacıyla da İzmir Büyükşehir Belediyesi bünyesinde İzmir Tarih Proje Merkezi oluşturulmuştur.